Workflows Kategorien

Administration

Bitrix24 Problematik

Feed stellt einen interaktiven Raum dar, wo alle für Ihr Account relevanten Ereignissen angezeigt werden: Nachrichten, Kommentare, neue Dateien, Systemereignisse, Benachrichtigungen usw. Darüber hinaus können Sie direkt aus dem Feed heraus diverse Workflows starten. Standard Bitrix24 beinhaltet voreingestellte Workflows, die entweder deaktiviert, geändert oder durch neue Workflows ersetzt werden können. Alle vorhandene Workflows befinden sich dann unter Mehr->Workflows. Dort wird die gesamte Liste dargestellt wo einzelne Workflows nacheinander dargestellt werden.

In anderen Worten: wenn es eine lange Liste von Workflows gibt, wird die schnell unübersichtlich und unbequem. Sie müssen ab und zu lange Zeit scrollen, um den passenden Workflow zu finden. Vor allem besteht auch die Gefahr, dass Workflows vertauscht und somit zu einer falschen Angabe geführt werden können.

Vorplanen von Feed-Beiträgen

Unsere Lösung

Mithilfe unserer Bitrix24 Lösung lassen sich nun alle vorhandenen Workflows, die sich im Bereich Feed befinden, smart und systematisch kategorisieren. Die Kategorien sind als ein zusätzliches Attribut des Workflows gestaltet, welches bei jedem bestehenden oder neu erstellten Workflow in Bitrix24 integriert werden. Anhand dieses Attributs können sie erstmal Kategorien anlegen und danach Workflows, die einer Thematik gehören, diesen Kategorien zuordnen. Somit können Sie sich alle Anträge oder Dokumente einer Kategorie auf Knopfdruck aufrufen, ohne zwischen den verschiedenen Workflows hin und herspringen zu müssen. Ihnen werden dann nur alle relevanten Workflows angezeigt. Diese Anpassung ist schnell und unproblematisch in allen On Premise basierten Bitrix24 Plattformen umsetzbar und danach sofort einsatzbereit.