Personal
Bitrix24 stellt mit der Produktinstallation einige Workflows bereit, die unmittelbar benutzt werden können. Jedoch häufig stellen unsere Kunden fest, dass das Bedürfnis an spezifischen Automatisierungen benötigt werden. Bitrix24 hat keinen Workflow für die effiziente Informationsverteilung an Mitarbeitende, mit der man eine Lesebestätigung des Mitarbeitenden einfordert. Darüber hinaus wäre es auch hilfreich, dass das System die Mitarbeitenden daran erinnert die Arbeitsanweisung zu lesen, wenn keine Lesebestätigung gegeben wurde.
Mithilfe unseres Workflows können Sie bequem aus dem Feed die Arbeitsanweisung starten, sobald Sie die benötigten Felder ausgefüllt sowie auch das Dokument hochgeladen haben. In unserer Lösung können Sie entscheiden, ob die Arbeitsanweisung an alle Mitarbeiter gehen soll oder nur an bestimmte Abteilungen. Sobald Sie den Workflow gestartet haben, bekommen die jeweiligen Mitarbeitenden eine Aufgabe die Arbeitsanweisung zu lesen mit der Aufforderung einer Lesebestätigung. Sollte der Mitarbeiter nach einigen Tagen die Arbeitsanweisung nicht gelesen haben, wird nach regelmäßigen Abständen eine Benachrichtigung zum Lesen versendet. Der Abteilungsleiter kann darüber hinaus auch benachrichtigt werden, wenn die Arbeitsanweisung von den Mitarbeitenden nicht gelesen wurde.